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求人詳細

大手外資製薬会社 Administrative Specilaist

コンサルタントから…

大手外資製薬会社 Administrative Specilaist

募集要項

業務内容

カスタマーオリエンテーション部長およびデジタルエクセレンス部長のサポートと、両部員に対するアドミニストレーション業務の提供
ディレクターおよびチームメンバーへのアドミサポート
外国人ディレクターへの諸般の日常サポート
出張手配
経費精算(Concur/Ariba)
ミーティング設定(召集、会議室、お弁当、通訳)
事務用品、名刺の発注
シェアフォルダのアクセス権管理
システム関連サポート(マニュアル、エラー問い合わせ、プロセスフロー)
リクエストベースでのデータ処理およびレポート
新入社員サポート(PC、ソフトウェア、セキュリティカード、システム設定)
チームミーティングと社内コミュニケーション
チームミーティングへの参加と必要に応じて議事録作成
部門内コミュニケーション用に成功事例やトピックの取りまとめ
部門全体に対する面接プロセスのアレンジ
面接スケジュールの調整
会議室確保と受付連絡
部門全体に対する予算管理プロセスのサポート
PMOと連携し効率的に予実管理レポートを作成

求められる経験

正確性とスピードのある業務遂行能力
ホスピタリティ、サポート精神
他部門とのコラボレーション
自発性
グループで使用されているシステムおよびツールの理解
中級レベルMS Excel
日本語及び英語共に流暢レベルであること
数年のBack office operation関連の部門勤務、もしくはサポート業務に携わった経験

語学力


TOEIC800点以上(ビジネスレベル)

給与

年俸制
※経験・能力を考慮し当社規定により優遇致します。

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

通勤交通費

全額支給

休日

土、日、祝日、会社規定
年間休日122日

福利厚生

各種社会保険完備

企業情報

事業内容

■総合医療・健康関連用品の輸入・製造販売

業種分類

医療機器、素材・化学・バイオ・医薬品
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