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国際会議 運営管理・事務業務

コンサルタントから…

【未経験歓迎】英語力を活かせる!国際会議 運営管理・事務業務!

募集要項

業務内容

●当社国際会議部において、国際会議の運営管理、事務業務を担当していただきます。

【具体的には】
○開催準備、各種手配連絡調整
・招待者への電話・メールでの対応(英語でのコレポン)
・一般参加者の支払い催促
・招待状発送
・当日の運営業務補助
・参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者などの手配
・制作物の作成(アジェンダブック、ネームプレート、席次表、卓上名刺)
                                  
※ディレクターと密に連携を取り、会議招待者・参加者の管理を
中心に業務を行っていただきます。
※会議参加者に関わる管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理が大切になります。

求められる経験

・営業事務その他対外調整作業の経験が3年以上
(対外折衝・調整が必要なポジションで業務を行ってこられた方が対象、社内対応の事務のみはNG)
・基本的な事務、PCスキル
・英語力(TOEIC800点レベル、実務使用経験)

【こんな経験・スキルが生かせます】
・アカウントマネジメント業務                     
・イベント企画運営・制作、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、制作、広告代理店等で調整業務や事務業務を経験されたことのある方を歓迎します。
・データの扱いに慣れているか、もしくは操作に抵抗がない人
・主催者・招待者に、丁寧に根気よく対応ができる人
・正確さと迅速さをバランスよく管理できる人
・チーム体制に馴染み、他者と協力しあえる人
・業務の進捗度合いや、優先度を適切に判断し、スケジュール管理ができる人

年収

450~550万

給与

月給制
※年齢・経験を考慮の上決定
※月給(12ヶ月)+賞与(昨年実績4.8ヶ月分)
※月給:基準給+業務手当(約30時間分の残業相当)  

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

休日

年間休日122日

福利厚生

各種社会保険完備

企業情報

事業内容

●コンベンションサービス ●通訳サービス ●翻訳サービス ●コンテンツ制作サービス ●人材サービス ●公共サービス

業種分類

サービス
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