求人詳細

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Project Coordinator

コンサルタントから…

国際会議運営専門会社の国際会議ディレクター!

募集要項

業務内容

スーパーバイザー(プロジェクトマネージャー/アカウントマネージャー)の指導・指示のもと、クライアントの方針、予算、目的に沿って、割り当てられたプロジェクトを管理していただきます。他のアシスタント、コーディネーター、オペレーションスタッフなどとチームを組むこともあります。
・プロジェクト全般にわたる管理
・会場探し、会場のプレゼンテーション、推薦
・顧客管理(プロジェクト契約締結、発注書、キャッシュフロー管理)
・サプライヤーの開拓、条件交渉、契約
・サプライヤー管理
・スタッフ要員計画と管理(派遣スタッフ・常勤スタッフ)
・顧客とスーパーバイザーへのプロジェクトの進捗報告
・現場運営の手配・準備と運営マニュアル作成
・予算作成、請求書発行、入金照合
・KPIに沿う、滞りのない現場運営の実施
★グループ会社出向のポジションとなります。

求められる経験

・会議・イベント業界または、ホテル、インバウンド/アウトバウンド代理店などでイベントまたはコミュニケーションプログラムの実施経験が1年以上あること
・高い対人関係構築能力
・マルチタスク遂行能力が高く、優先順位を決め仕事ができる方
・日本語と英語ともに口頭と書面での優れたコミュニケーション能力
・日本の大学新卒者と同等の日本語レベルが必要
・多様な文化的背景からなるチームのなかで柔軟に順応性をもって働ける方
・優れたスケジュール管理能力と組織運営能力
・Windows PC使用経験(ExcelとPowerPointを含むMicrosoft Office)

語学力


英語力(ビジネスレベル)

年収

450~550万

給与

月給制
※年齢・経験を考慮の上決定
※月給(12ヶ月)+賞与(昨年実績4.8ヶ月分)
※月給:基準給+業務手当

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

休日

年間休日122日

福利厚生

各種社会保険完備

企業情報

事業内容

●コンベンションサービス ●通訳サービス ●翻訳サービス ●コンテンツ制作サービス ●人材サービス ●公共サービス

業種分類

サービス
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