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役員秘書 【英語必須】

コンサルタントから…

【英語必須】日本人および外国人付役員秘書 時価総額5兆円超グローバル企業

募集要項

業務内容

ホールディングスの役員秘書の募集です。外国籍の役員のサポートもご担当いただきます。

<業務詳細>
・外国籍役員のスケジュール管理、調整(海外との調整含)
・電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
・メール、手紙の処理
・データ入力、集計
・書類作成(英語で書かれた各種送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
・会議の事前準備
・その他庶務一般

<業務において重要視するポイント>
1.常に先回りをして物事を考え、役員の時間をデザインする。このことを通じて企業価値の向上に貢献する。
2.誰よりも担当する役員を理解し、その理解に基づく役員の気になり事を周囲のメンバーにフィードバックする。
3.役員秘書は、ある場面においては会社の顔となりうる。

<アトラクトポイント>
・正社員登用制度あり
・経営層との距離の近さ: 時価総額5兆円超の企業の意思決定権を持つ役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感できます。
・チームの雰囲気/多様性: 年齢層も幅広く、かつ中途入社者も半数であるため、多様性に富んだチームであり、新たな仲間を受け入れる土壌も整っています。

求められる経験

「役員秘書」の経験を2年以上 かつ 業務での英語使用経験3年以上
圧倒的な“当事者意識”と“やり切る力”をお持ちの方
高いコミュニケーション力(ハイコンテクストなコミニュケーションも対応可能)
圧倒的なホスピタリティ(先回り、協働姿勢)

語学力


英語での会話、読み書き等、英語でのコミュニケーションが十分可能なレベル(TOEIC:850点以上が目安)

年収

300~450万

給与

賞与 年2回

雇用形態

契約社員

勤務地

東京都

通勤交通費

全額支給

休日

土、日、祝日
年間休日130日

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企業情報

事業内容

グループの経営方針策定・経営管理

業種分類

サービス、出版・メディア・マーケティング・広告

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