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グループアシスタント (役員秘書経験必須)

コンサルタントから…

大手外資医薬品メーカー グループアシスタント (役員秘書経験必須)

募集要項

業務内容

★ 統合責任者のアシスタント業務
・ 全体の優先順位を常に意識しながら、C統合責任者のスケジュール調整、スケジュール・カレンダー管理を行う
・業務サポートを多角的な面から行う(会議資料の印刷やファイリング、出張手配、経費精算、備品購入、慶弔関係、贈答品の手配等を含む)
・アシスタント業務を通じて知る情報に関し、起こりうるリスクについて統合責任者に報告/相談する
・グローバルチームや外部業者とのコミュニケーションサポート(会議室手配や機器の設定等)
・グローバルチーム来日時の各種手配や外部業者、関係者等に関する手続き等
★オフィス常駐のJ&J社員のサポート(最大20名程度)
※このポジションは通常のサポート業務に加え、ユニフィケーション(統合)中であるがゆえの下記のような対応もある。

<例>
・ 出席者の会議日程調整。
・海外ゲストの日程調整のサポートやオフィス来社時のアテンド
・出向者や駐在者の受け入れ手続きなど

求められる経験

<職務経験>
・グループアシスタント、または役員秘書経験
・スケジュール管理業務
・3年以上の実務・事務職経験があること

<必要とする能力・スキル>
・コミュニケーションスキル
・PCスキル(一般的なOutlook/Excel/Word/PowerPointレベル)

求められるスキル

Word、Excel

語学力


・英語スキル(メールでの海外とのスケジュール調整や、ビジターサポートができるレベル)

給与

年俸制
※経験・能力等を考慮の上、当社規定により優遇致します。

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

通勤交通費

全額支給

休日

土、日、祝日、会社規定
年間休日122日

福利厚生

各種社会保険完備

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企業情報

事業内容

■総合医療・健康関連用品の輸入・製造販売

業種分類

医療機器、素材・化学・バイオ・医薬品

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