求人詳細

【総務】親会社Denis Japan出向

募集要項

業務内容

【デニスグループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】

【現状の業務割合】
総務業務:90%程度
社長秘書業務:10%程度

<総務業務>
・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど)
・オフィス設備・施設管理
(本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、
 リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など)
・社用車管理
・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口
・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理
・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応
・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応
・その他、総務関連業務

<社長秘書業務>
・経費精算
・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など)
・会議設定
・出張手配
・社内決済書類対応
・レストラン・ホテル等の手配
・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など)
・その他関連業務

【取扱いブランド】
ペリエ、サンペレグリノ、モナン、バッチ、アルチェネロ、ボンデュエール、マテルネ、エナフ、パッカ等
詳細についてはこちらのURLから参照可能です。http://www.nbkk.co.jp/brands/

求められる経験

【必須経験】
・5年程度のオフィス設備、施設管理経験
・5年程度の総務経験

【歓迎する知識経験】
・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します
・外国人役員秘書経験

【必要なスキル】
・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作)
・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度)

【求められる人物像】
・チームで仕事が出来る方
・穏やかにコミュニケーション出来る方
・主体的に行動できる方
・マルチタスク管理・運営が出来る方

求められるスキル

Word、Excel、PowerPoint

語学力


英語:ビジネスレベル/TOEIC800以上)

年収

400~500万

給与

月給制
賞与 年2回
※給与は前職でのご経験・年収を十分に考慮し決定します。
・昇給:年1回

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

通勤交通費

一部支給
交通費支給(50,000円まで)

休日

土、日、祝日
年間休日125日
※職種により休日出勤有り

福利厚生

各種社会保険完備、退職金制度
任意労災保険(傷害保険)、福利厚生助成金、団体長期障害所得補償保険および団体総合補償制度費用保険

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企業情報

事業内容

食品、食品原料、飲料等の輸入販売

業種分類

商社・卸、食料品

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