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大手ラグジュアリーグループ企業* Building Manager

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大手ラグジュアリーブランドグループ会社*Building Manager

募集要項

業務内容

The Building Manager has the overall responsibility of primary liaison with the client and leads the team in the coordination of services, activities, financial aspects, vendors and manpower required for current and future needs of the buildings and operations.

Kering’s Building Manager is the primary liaison with the client and leads the team in the coordination of services, activities, financial aspects, vendors and manpower required for current and future needs of the building and operations.

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

• Oversee day-to-day operations of building and facilities ensuring that all services are effectively delivered, and building needs are met including monitoring, life-safety, engineering and general maintenance. Ensure that the team implement and provide these services in a manner consistent with policies and directives

• Lead the General Service team in the supervision of maintenance programs relating to the interior and exterior conditions and appearance and operation of the facilities

• Ensure that General Service team consistently provides positive and prompt response to requests from the client and building tenants/occupants

• Ensure General Service team implements ongoing contract review programs to constantly assess clients, tenants and occupants needs and to assure that problems are being solved promptly and to the mutual benefit of the tenant, owner and the properties

• Prepare, deliver and monitor consolidated reporting and reviews of all budgets, financial reports (monthly and quarterly), contracts, expenditures and purchase orders related to the building, facility(s) or complex

• Develop, prepare and explain the annual building budget, quarterly forecasts, and business plans

• Assist in development of capital budgets for the property. This includes contributions towards a five-year plan of maintenance, improvement and cost reduction initiatives

• Coordinate the collection, analysis and reporting by the team management of statistical data and analysis to provide accurate and current assessment of building management objectives, work order productivity, cost savings and improvements. Review work order metrics and system to identify service gaps and recurring issues and provide corrective actions

• Approve all positions and direct the hiring, training and motivational activities of the team. Responsible for effective and proactive employee relations with all site staff. Conduct and approve all performance evaluations of team members

• Manage and drive customer focus within all areas of operational activities and ensure that effective relationships are maintained with key client contacts

• Drive innovation through the development of best practices, operational and service efficiency as well as the identification of industry trends and tools that would contribute to our operational excellence goals

• Ensure that facility management staff require all tenants and vendors comply with insurance requirements and coordinate all claims as required

ビルマネージャーは、クライアントとの主要な連絡の全体的な責任を負い、建物と運用の現在および将来のニーズに必要なサービス、活動、財務面、ベンダー、および人的資源の調整においてチームを主導します。

主な業務内•すべてのサービスが効果的に提供され、監視、生命の安全、エンジニアリング、および一般的なメンテナンスを含む建物のニーズが満たされるように、建物および施設の日常業務を監督します。チームがポリシーと指令に一致する方法でこれらのサービスを実装および提供することを確認します

•施設の内外の状態および外観と操作に関連するメンテナンスプログラムの監督において、一般サービスチームを主導します。

•一般サービスチームが、クライアントおよび建物のテナント/居住者からの要求に一貫して前向きで迅速な応答を提供するようにします。

•ジェネラルサービスチームが継続的な契約レビュープログラムを実施して、クライアント、テナント、および居住者のニーズを絶えず評価し、問題が迅速に解決され、テナント、所有者、およびプロパティの相互利益になるようにします。

•建物、施設、または複合施設に関連するすべての予算、財務レポート(月次および四半期)、契約、支出、および発注書の統合レポートとレビューを準備、配信、および監視します。

•年間の建物予算、四半期予測、および事業計画を作成、準備、説明します

•不動産の資本予算の策定を支援します。これには、保守、改善、およびコスト削減イニシアチブの5カ年計画への貢献が含まれます

•統計データと分析のチーム管理による収集、分析、およびレポートを調整して、建物の管理目標、作業指示書の生産性、コスト削減、および改善の正確で最新の評価を提供します。作業指示のメトリックとシステムを確認して、サービスのギャップと繰り返し発生する問題を特定し、修正措置を提供します

•すべてのポジションを承認し、チームの採用、トレーニング、動機付けの活動を指揮します。すべてのサイトスタッフとの効果的かつ積極的な従業員関係に責任があります。チームメンバーのすべてのパフォーマンス評価を実施および承認する

•運用活動のすべての領域で顧客重視を管理および推進し、主要なクライアントの連絡先との効果的な関係が維持されるようにします

•ベストプラクティス、運用効率、サービス効率の開発、およびオペレーショナルエクセレンスの目標に貢献する業界のトレンドとツールの特定を通じてイノベーションを推進します。

•施設管理スタッフがすべてのテナントとベンダーに保険要件の遵守を要求し、必要に応じてすべての請求を調整するようにします。容

求められる経験

5-8 years relevant experience in similar position with sizeable companies and team management
Hands on experience in Building systems and structures
Building management and organisation skills. Process and result oriented
Strong technical and regulatory knowledge
Result-driven, work prioritization and resourceful
Team leader and team player
Excellent project management skill
Excellent inter-personal and coordination skills
Proactive and able to work under minimum supervision
Proficient in written & spoken English and Japanese
Autocad basic skills or another drawing/design software is a plus

大規模な企業やチーム管理で同様のポジションで5〜8年の関連経験
建築システムと構造の実務経験
ビル管理と組織のスキル。プロセスと結果指向
技術および規制に関する強力な知識
結果重視、作業の優先順位付け、そして機知に富んだ
チームリーダーとチームプレーヤー
優れたプロジェクト管理スキル
優れた対人スキルと調整スキル
積極的で最小限の監督の下で働くことができる
英語と日本語の筆記および会話に堪能
Autocadの基本的なスキルまたは別の描画/設計ソフトウェアがあれば尚可
なぜ私たちと一緒に働くのですか?

求められるスキル

Word、Excel、PowerPoint

語学力

年収

450~600万

給与

年俸制
<給与補足>
※前職での経験・年齢考慮の上決定
※年俸制の12分割
※インセンティブあり

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

通勤交通費

全額支給
(上限付き5万円まで)

休日

土、日、祝日
年間休日120日

福利厚生

各種社会保険完備、退職金制度

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企業情報

事業内容

ヨーロッパラグジュアリーブランドのグループ会社

業種分類

アパレル・雑貨・化粧品

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