転職成功バイブル

転職活動は、平均して3ヶ月前後はかかるといわれています。この3ヶ月前後の間に、およそ5〜6社に応募するケースが一般的です。転職活動中は、以下にあげる活動が一般的には必要になります。

・週1回の面接
・1週間で約6時間の転職に関係する準備

・書類作成
・面接準備

次に、限られた時間のなかで、転職を効率的に進める方法を解説します。

転職活動を効率的に進める秘訣とは？

転職先を漠然と探すのは効率的ではありません。ある程度、応募先や条件は絞って探すといいでしょう。また、転職活動を進めている間に、現職の退職の手続きに関しても事前に確認しておいてください。

転職活動をスムーズに進めるなら、以下の各ステップにかかる時間を考慮しながらゴールから逆算してスケジュールを立てることがポイントです。

・転職先を探す時間
・自己分析にかかる時間
・現職の退職までに必要な時間
・面接日程の調整

面接日程を調整する段階で、応募先に調整力や交渉力といったスキルを見られていることもあります。スムーズに転職活動するためには、明確かつ柔軟なスケジュール調整がポイントになるでしょう。

次に、面接日に時間管理をしっかり行うためのポイントをご紹介します。

面接の際の時間管理をスマートにこなすポイントとは？

面接日は、企業の受付に到着したら、以下を簡潔に伝えてください。

・面接のために来たこと
・自分の名前
・約束時間
・担当者や部署などの訪問先

早く到着した場合でも約束の5分前の訪問にしましょう。

また、遅刻する可能性がある場合は、わかった時点でできるだけすぐに連絡してください。遅刻連絡の際は以下の内容を簡潔に伝えましょう。

・遅刻に対する謝罪
・遅れる理由
・到着の予定時間

面接のどのくらい前の時間に到着するべきか

面接先への到着時間は、面接開始時間の5～10分前が適切といえます。スムーズに会場までたどり着けなかったり、エレベーターが混雑して乗れないケースも想定しておきましょう。面接時間に遅れないように時間管理が必要です。

逆に、到着時間が早すぎてしまうと、マイナスイメージを与えることもあるので注意が必要です。面接の準備が整っていなかったり、担当者がまだ別業務をしていたりする可能性があるためです。

転職の面接にかかる平均時間は、一般的に30分～1時間といわれています。企業や職種、選考段階にもよりますが、極端に短い場合は10〜20分、長い場合は1時間30分〜2時間かかることもあります。応募者多数の場合や選考時期によっては、面接時間が30分以内に収まるように設定されているケースもあります。

面接の所要時間はあくまで参考とし、1日に複数の面接がある場合は、余裕を持ったスケジュールを組むとよいでしょう。

面接の時間帯や面接時間の長い場合、短い場合、面接時間と合否の関係性などの疑問について説明します。

面接の時間帯はいつが多い？

面接の開始時間は、18時や19時からの場合が多いです。企業側でも、在職中の求職者を考慮して、夕方の時間帯に面接を行うようにしているケースが多いからです。もし、面接に対応できる日時を聞かれた場合は、会社の就業時間後に設定をするといいでしょう。

面接時間が長い場合

面接時間が長ければ、必ず合格するとも限りません。面接時間が長くなりやすい状況には、以下のような例があげられます。

・応募者に確認したい点が多かった
・企業側で時間に余裕があった
・面接官が話好きだった

応募者のスキルや経歴などに興味をもち、質問の数が増えたことによって予定時間を過ぎてしまうケースもあるでしょう。また、想定していたよりも応募者が少なく、時間的に余裕がある場合も時間が長くなる可能性があります。

合否を判定するのに迷っている場合も、面接時間が長くなる傾向にあります。特に、採用人数が少ない中小企業の面接では、職務経験や人柄、ビジョンなどさまざまな面で判断するため、面接時間が長くなることがあります。

面接時間が短い場合

面接時間が長い場合と同様に、短いからといって不合格になるとは限りません。そもそも、企業側で面接が長引いたときを考慮して、長めに時間を設定している場合があります。また、ベテランの面接官になると、応募者を見極めるのは最初の10分といわれており、面接時間が短くなりやすいです。

また、1次面接では応募者が多くなることから、一人当たりの面接時間が短くなることもあります。ただし、極端に短かった場合は、何か不備があった可能性も否定できません。入室時のマナーや挨拶など、基本的な部分で不合格の判定をされることもありますので気を付けましょう。

面接時間と結果の関連は？

面接時間の長さにはさまざまな原因が考えられますが、面接時間と選考結果に関連性はないといえるでしょう。ただし、面接時間が極端に短い場合は、応募者に不備があった可能性もあります。合否については、時間の長さよりも基本的なマナーや、質疑に対する適切な回答ができていたか、など中身を気にするとよいでしょう。

ここでは、面接の時間管理や調整に役立つアプリを2つ紹介します

Bizジョルテ with 日経

転職活動中は、面接先の企業の情報も仕入れなくてはなりません。 「Bizジョルテ with 日経」は、面接のスケジュールを管理しつつ、日経電子版と連携しており面接先の企業の情報も入手できるので便利です。

Todoist

「Todoist」は、予定やタスクをToDOリストに書き込んだり、優先順位をつけて管理することが可能です。事前に設定することで指定した時間にタスクの予定を通知してくれます。パソコン、スマホで予定を共有することも可能ですし、オフラインでも使用できます。

転職活動の時間にまつわる疑問や時間管理についてご紹介しました。転職活動をスムーズに進めるには、時間管理をしっかり行うのが重要です。この記事を参考に準備をすすめましょう。

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