ダイヤモンドジュエリーブランド*オペレーション部 Administrator
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求人No. 154182
募集要項
業務内容 |
【役割】 1. 本社オフィスの業務円滑化と環境美化を含む総務業務の遂行 2. 店舗運営に必要な本社アドミおよび管理面でのサポート 【レポート先】 オペレーションマネージャー 【業務内容】 1. 総務全般: □オフィス運用管理: - オフィス備品一式の発注および管理全般 - オフィスエリア・会議室美観管理 - オフィスエリア複合機の管理・消耗品補充 - OA機器のメンテナンス手配、ガイドラインの配信 - OA周りの整理整頓、管理 - 社用携帯の手配および管理 - NTT・通信関連請求書や回線契約の管理 - その他総務関連請求書の対応(清掃、各店装花、倉庫費用、OA機器費用) - 宅配便、FedEx手配、伝票管理、事務処理業務 - 社判の手配や運用管理 - ストックルームの備品整理、管理および外部契約倉庫の管理 - 席次表、内線表、直通電話番号リスト、メールリスト、キャビネットリスト、その他社内関連資料の作成・更新 - メールルーム該当業務:郵便物のピックと各部への配布、配送物窓口 - 入館・作業申請の対応 - 社内イベント準備 □ 環境整備・衛生管理: - 全店舗の日常および定期清掃の管理および手配 - キッチン・パントリーエリアの物品管理、社内飲料管理、消耗品管理・冷蔵庫管理 - ヘルパーさんへ指揮および管理 - ボードルームの美観、オフィス美化の徹底、その他 社内衛生管理など - 常備薬の手配と管理 -防災備蓄管理、防災訓練や停電などの社内配信 2.店舗備品関連: ・販売時サポートツールの管理、受注、発送、補充 (Certificate、GIAフォルダ、Invoice paper, 取説カード等々)海外本社への発注含む。Stationary 類 発送・発注・補充 ・フレグランスおよびブランドブックの在庫管理、店舗への補充 ・ケータリングツールの海外本社への発注、在庫管理、店舗への補充 ・ 制服オーダーおよび関連業務 海外本社および国内業者への発注 ・ 上記にかかる店舗との連携 3.Secretarial support:(全体業務の5%未満) ・ 海外本社からの訪問およびGMのBooking やその他適宜サポート ・ 代表電話対応 ・ 受付・接遇対応業務(必要に応じ) ・ 取引先 慶弔関連業務 |
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語学力 |
要 英語(メール対応あり) |
年収 |
400万~500万 |
給与 |
年俸制 |
雇用形態 |
正社員 |
勤務地 |
東京都 |
通勤交通費 |
全額支給 |
休日 |
年間休日122日 【休日】 土 日 祝日 【休暇】 夏期休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇 【休日メモ】 年間休日120日~125日程度 有給休暇 最大年間20日 |
福利厚生 |
各種社会保険完備 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 制服貸与、社員割引制度有り、社食利用可 |
企業情報
事業内容 |
英国ブランドの輸入販売 |
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業種分類 |
メーカー/アパレル・ファッション 流通・小売/小売 |
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