求人詳細

ダイヤモンドジュエリーブランド*オペレーション部 Administrator 気になる

コンサルタントから…

【1年契約社員】世界最高峰のダイヤモンドジュエラー*Administrator募集!

募集要項

業務内容

【役割】
1. 本社オフィスの業務円滑化と環境美化を含む総務業務の遂行
2. 店舗運営に必要な本社アドミおよび管理面でのサポート

【レポート先】 オペレーションマネージャー

【業務内容】
1. 総務全般:
□オフィス運用管理:
- オフィス備品一式の発注および管理全般
- オフィスエリア・会議室美観管理
- オフィスエリア複合機の管理・消耗品補充
- OA機器のメンテナンス手配、ガイドラインの配信
- OA周りの整理整頓、管理
- 社用携帯の手配および管理
- NTT・通信関連請求書や回線契約の管理
- その他総務関連請求書の対応(清掃、各店装花、倉庫費用、OA機器費用)
- 宅配便、FedEx手配、伝票管理、事務処理業務
- 社判の手配や運用管理
- ストックルームの備品整理、管理および外部契約倉庫の管理
- 席次表、内線表、直通電話番号リスト、メールリスト、キャビネットリスト、その他社内関連資料の作成・更新
- メールルーム該当業務:郵便物のピックと各部への配布、配送物窓口
- 入館・作業申請の対応
- 社内イベント準備
□ 環境整備・衛生管理:
- 全店舗の日常および定期清掃の管理および手配
- キッチン・パントリーエリアの物品管理、社内飲料管理、消耗品管理・冷蔵庫管理
- ヘルパーさんへ指揮および管理 - ボードルームの美観、オフィス美化の徹底、その他 社内衛生管理など
- 常備薬の手配と管理
-防災備蓄管理、防災訓練や停電などの社内配信

2.店舗備品関連:
・販売時サポートツールの管理、受注、発送、補充 (Certificate、GIAフォルダ、Invoice paper, 取説カード等々)海外本社への発注含む。Stationary 類 発送・発注・補充
・フレグランスおよびブランドブックの在庫管理、店舗への補充
・ケータリングツールの海外本社への発注、在庫管理、店舗への補充
・ 制服オーダーおよび関連業務 海外本社および国内業者への発注
・ 上記にかかる店舗との連携

3.Secretarial support:(全体業務の5%未満)
・ 海外本社からの訪問およびGMのBooking やその他適宜サポート
・ 代表電話対応
・ 受付・接遇対応業務(必要に応じ)
・ 取引先  慶弔関連業務

語学力


英語(メール対応あり)

年収

400万~500万

給与

年俸制

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

通勤交通費

全額支給

休日

年間休日122日
【休日】


祝日
【休暇】
夏期休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
有給休暇
【休日メモ】
年間休日120日~125日程度
有給休暇 最大年間20日

福利厚生

各種社会保険完備
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
制服貸与、社員割引制度有り、社食利用可

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企業情報

事業内容

英国ブランドの輸入販売

業種分類

メーカー/アパレル・ファッション
流通・小売/小売

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