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【文京区】事務局運営(セミナー準備・運営) ◇社会貢献度の高い事業/年休125日◇ 気になる

募集要項

業務内容

■職務概要:集中治療専門医の資格を審査し、集中治療専門医の育成を行っている当学会にて事務局運営(主にセミナー準備・運営)をお任せいたします。
■職務詳細:
<セミナー開催準備>
・セミナー開催時の業務委託先(会場予約などの調整業者)2~3社との連絡対応
・講師から送られる資料の内容確認(著作権を管理しているところに連携して問題ないかを確認)
・参加者からの申し込み受付、参加希望者の管理(Excel)、問い合わせ対応
・入金確認(参加費用/Excelで管理)
・参加者への連絡
 ※ExcelはVLookが組み込まれたファイルを使用します。
<WEBセミナー対応>(イーラーニングでのWEB勉強会等)
・トラブル発生時の対応(電波トラブル等)
※メールで問い合わせがあるため、その都度対応いたします。
※参加人数はセミナーによりますが300人程になるものもあります。

■業務の特徴:
・繁忙期は月2回以上土日出勤があります。セミナーの企画を進めている際に、委員からの意見が土日にやり取りされていることがあるため、その内容の確認・取りまとめをします。この業務は基本的に在宅勤務にて実施しています。
・土日出勤は同チーム内の3名で分担して対応しますので、平日での代休取得が可能です。土曜に9-12時だけ出勤いただく場合もございます。

■組織構成:男性7名/女性12名の計19名が在籍しております。(平均年齢:50歳程度)当業務については3名のチームにて対応しています。

■会社・求人の魅力:
・世界各国の集中治療学会および他の専門診療科学会と連携し、集中治療医学を牽引するとともに、集中治療の質と安全を提供することを目標として機能しています。 質の高い集中治療を提供できる医療従事者を育てること、ICUで働くことに誇りを持ち、リーダーシップを発揮し医療システム全体の医療レベルを高める能力を持った専門家を育てることが本学会の使命です。
・入社時は契約社員ですが、正社員登用制度がありますので長く働くことが可能です。残業は月30時間程度(実働7時間)と無理のない業務量で、年間休日125日と休みもしっかり取れますので安心して働ける環境です。

語学力

あれば尚可

年収

300万~400万

給与

月給制
賞与 年2回
月額(基本給):200,000円~300,000円
■給与の条件:
学会事務局就業経験、学術集会または医療関係セミナー開催経験の両方を満たす場合上限額(300,000円前後)
一般事務経験(PC、Excel、メール等)の場合下限。
■賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
※賞与は契約社員期間中は対象外となります。

雇用形態

契約社員

勤務地

東京都

通勤交通費

一部支給
上限:月50,000円

休日

年間休日125日
週休2日制(休日は土日祝日)
※土日の出勤の可能性あり/振替休日取得推奨
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
夏季休暇(3日)※夏季休暇とは別に事業所の夏季休業3日あり(計6日)
年末年始休暇(6日)

福利厚生

各種保険完備
住宅手当:一律20,000円(正社員登用後)
退職金制度:福利厚生その他の欄に記載

<教育制度・資格補助補足>
・OJT

<その他補足>
・中小企業退職金機構による退職金制度あり。掛金は事業所負担。
・健康診断

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企業情報

事業内容

集中治療医学および関連領域の進歩をはかり、あわせて学術文化の発展に寄与することを目的とする。

業種分類

教育・官公庁・その他/その他

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