【東京】サポートスタッフ（海外赴任の手配を担当） ※未経験歓迎／東証プライム上場G／年休120日／土日祝休み可 
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求人No. 173621
募集要項
業務内容 |
クライアントは、世界に展開するグローバル企業。社員さんが海外赴任・転勤となった場合の、就労ビザや引っ越し、航空券や健康診断の手配などを代行します。 ＜具体的な業務＞ ・担当企業の人事担当者、赴任者との電話やメールでの連絡 ・就労ビザ、引越、航空券、健康診断の手配 ・赴任国ごとの就労ビザ取得のための申請 ・データ入力、資料作成等のサポート ・サービス利用企業に対する商談、導入サポート等の業務 など ※その他、「予定が変更になった」など、赴任者・企業の状況に合わせて柔軟にスケジュール調整をします。 ＜仕事のPOINT＞ ★"人事のパートナー"として企業を支えます！ クライアント企業の"専任担当"、人事部や総務部のパートナーとしてサポートしていきます。そのため、海外赴任の規程に関する改善を提案したり、スムーズなやり取りのコツを伝えたり。ただ言われた通りにやるだけではなく、時にはこちらから企業に改善点を提案することも。"人事のパートナー"として自分のアイデアを活かしつつ、企業を支えていきます。 ★早期からのキャリアアップも可能！ 仕事に慣れていただいた後、将来的には本人の希望も考慮の上でチームのリーダーやマネージャーとしてご活躍していただきたいと考えております。実際に、20代の課長職、30代の部長職も多数活躍中です！ ★お客様からうれしい言葉も！ 基本的にはオフィスでの勤務となりますが、状況に応じて実際にお客様を訪問する機会があります。その際、顧客である人事の方から、「リロさんがサポートをして下さるから日々心強いです！これからもワンチームで頑張りましょう」とありがたいお声を掛けていただいたことも。パートナーとして良いお付き合いが出来ていることを改めて認識でき、大きなやりがいになったとのことです！ ■入社後の教育体制 入社後は3ヶ月間の研修を実施し、イチからレクチャーするため、未経験デビューのメンバーも多数活躍中です！最初の1～2日で専用端末の使い方をマスターし、その後は国ごとのビザ申請の方法など、実務に関する内容を勉強会などを通じて教えていきます。 その他、先輩社員が、初回に赴任者様をご案内するときのトークマニュアルや説明事項、よくある質問事項、赴任前健康診断などを教えていく予定です。仕事の流れを少しずつ覚えていきましょう。独り立ちの目安は3ヶ月～半年ほどです。 独り立ちの後も、チームでフォローし合いながら業務に取り組めますので、自分一人で抱え込むことなくチーム一丸で頑張っていきましょう。 ■先輩社員の声 旅行会社からの転職で全く新しい業界へのチャレンジですが、入社時の研修と日々の先輩社員からのサポートが充実していたため、半年後には１人で案件を担当することができました。今は、日々責任とやりがいを持って仕事に取り組んでいますよ。また、自分が担当している企業様のCMなどを見る度に、海外進出の最初の1歩をお手伝いできていることを誇りに感じています！ ■企業からのコメント 日本企業の海外進出を、陰から支える“プロ”がいる。 テレビや新聞などで目にする、日本企業の海外進出のニュース。私たちは、誰もが知る企業をはじめとする日本企業で働く社員さんの海外赴任を陰ながら支えています。 あなたのミッションは、企業の専任担当として、海外赴任にまつわる様々な手配をサポートすること。就労ビザや引っ越し、航空券や健康診断の手配などを行なう重要な役割です。 そして、ただ言われた通りにやるだけではなく、時にはこちらから企業に改善点を提案することも。“人事のパートナー”として自分のアイデアを活かしつつ、企業を支えていくことができます。 無事赴任が完了すれば、アンケートで感謝の言葉をかけてもらえるため、役に立っている実感が味わえることでしょう。実際にサポートを行なった社員さんが、海外で活躍される社員としてTVで紹介されることも。 そんなやりがいを感じつつ、早期にキャリアアップもできるため、海外赴任に関するコーディネーターのプロとしてキャリアを築いていける環境です。 「ただの事務ではつまらない」「自分自身を成長させたい」という方にぜひ。 |
|---|---|
語学力 |
あれば尚可 |
年収 |
350万～400万 |
給与 |
月給制 賞与 年２回 月給23万円以上＋賞与年2回＋時間外手当100％ |
雇用形態 |
正社員 |
勤務地 |
東京都 |
通勤交通費 |
全額支給 会社規定あり |
休日 |
年間休日120日 ■週休2日制（土・日／年数回土曜出勤あり） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇（10日～20日） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■特別休暇 |
福利厚生 |
各種社会保険完備 退職金制度 確定拠出年金制度・従業員持株会・社員共済会制度・福利厚生倶楽部会員 ■時間外手当 ■資格手当（宅地建物取引士：月1万5000円、総合旅行業務取扱管理者：月1万円） ■企業型確定拠出年金制度／退職金前払い制度（選択制） ■従業員持株会制度 ■四半期表彰制度、グループ年間表彰制度 ■福利厚生倶楽部法人会員 ■グループ内公募制度 きめ細かなニーズに応えるサービスを提供するため、様々に役割分担をしています。社内でも連携を取りながら、仕事を進めていきましょう。 |
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企業情報
事業内容 |
■海外赴任手配アウトソーシング └「海外赴任Navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営 ■外国籍社員受け入れトータルサポート ■グローバルモビリティコンサルティング ■ビジネストラベルマネジメント └「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営 ■グローバル研修 免許：観光庁長官登録旅行業第2135号 旅行業登録票 |
|---|---|
業種分類 |
不動産／その他 |
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コンサルタントから…
全世界の就労ビザ専門部署の立ち上げ要員として、ご活躍次第では将来責任者としてしてのポジションもある