【山口】コーポレートスタッフ 総務（ファシリティ・広報・庶務など） 
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求人No. 193232
募集要項
業務内容 |
■業務内容 当部門は、笠戸事業所の運営全般を支える「総務機能」を担っており、従業員の福利厚生制度の運用をはじめ、イベント企画や来客対応、コンプライアンス対応など、多岐にわたる業務を担当しています。メンバー同士で相談しながら業務を分担しており、入社後はこれまでのご経験や適性に応じて担当領域を決めていきます。少しずつ業務をお任せしていきますので、安心して取り組んでいただけます。また、工場内施設の管理や設備投資計画の立案・実行といった業務も担当範囲に含まれます。 ① 社内活性化イベント・地域行事対応 ・社内イベントの企画・運営 （例：社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など） ・日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営 ・地域行事への対応・調整 ※当拠点は約1,000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。 ※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。 ※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。 ・従業員リソースグループ（ERG）等の社内コミュニティ活動の支援 ② 来客対応業務（受付・会議準備） ・受付業務（来客一次対応、入館手続き、会議室案内） ・会議準備（資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など） ・来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整 ③ 総務関連業務 ・設備投資（工場内施設・共用スペース等）の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携 ・事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整 ・オフィス環境（備品、レイアウト、防災・セキュリティ等）の整備・管理 ・アセット管理 ・事業継続計画（BCP）に関する企画・とりまとめ （例：建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など） ※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。 ※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ④事業所広報対応（社内外向け） ・事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新 ・従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション （制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当） ・全社Web広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携 ⑤コンプライアンス関連業務 ・社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動 ・社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務 ・本社と連携したコンプライアンス施策の企画・実行 ・本社方針の各部門への展開およびフォロー ・必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ ・社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ ⑥ 従業員からの相談対応（一次窓口） ・従業員からの各種相談の一次対応窓口（社内のお客様相談窓口のイメージ） ・相談内容に応じた関係部署（人事、労務、総務、経理など）への情報共有・調整 【業務全体の特徴・スタイル】 ・定型業務と非定型業務のバランス 来客対応、広報物の定期更新など、定期的に発生する「定型業務」もありますが、イベント企画、BCP対策の検討、従業員からの相談対応、コンプライアンス施策など、その時々の状況や課題に応じて内容が変わる「非定型業務」が多いのが特徴です。 ・業務分担の進め方 チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担しています。ご入社後は、これまでのご経験・ご希望をうかがいながら、「取り組みやすい業務」から担当していただき、徐々に担当領域を広げていただきます。 ■配属先 人事総務本部 笠戸総務部 人事総務本部 笠戸総務部は、部長含め12名（安全健康G：5名、勤労G：2名、総務G：4名）の組織です。 今回募集するのは総務グループ（課長1名、主任1名、事務担当2名）の一員として、総務業務全般を担っていただくポジションです。 ■採用背景 事業所の従業員も増加する中で、今後の事業所運営を支えていくため、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。中長期的にはグループの中核を担い、総務機能のさらなる強化に貢献していただける方を求めています。 ■ビジョン／ミッション 社員が安心・安全かつ働きがいを持てる環境を整備することがミッションです。社内外の多様なステークホルダーと連携し、笠戸事業所の総合窓口機能を強化・高度化していくことを目指します。 ■キャリアパス 入社後はOJTを中心に、設備投資、コンプライアンス、広報など得意分野から担当いただきます。経験を積む中で、より上流の事業所運営・企画立案に携わることが可能です。基本的には当部門での管理職を目指して頂きますが、他部門も含めた幅広いキャリアへの展開可能性もございます。 ■働き方 業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。ご本人の都合によって出社・在宅の調整は可能ですが、来客対応や、対面での打ち合わせなどの業務もあるためその際は出社が必要となります。入社直後はキャッチアップ期間のため出社頻度が多くなることがあります。 ＜その他補足情報＞ 山口県（笠戸事業所）での勤務を前提としておりますが、当社の方針に基づき、将来的に他拠点へ異動となる可能性があります。なお、同一拠点にて長期間勤務している社員も在籍しておりますが、転勤の有無やタイミングについては、会社の事業運営上の必要性およびご本人の適性・キャリア形成等を総合的に勘案して判断いたします。 【日立ハイテクについて】 当社は安定的な経営基盤を誇る日立グループの中でもメーカーと商社の機能を併せ持つ稀有な企業であり、製造、販売、サービスまでを一貫して手掛けることであらゆる顧客ニーズに応えられる強みを有しています。「見る・測る・分析する」のコア技術を基盤に、医用・バイオ分析装置、放射線治療・先端医療システム、半導体検査装置、半導体製造装置、先端産業や社会インフラのソリューション事業等、最先端分野でリーディングカンパニーとして事業を展開しています。“知る力で、世界を、変えていく”という企業ビジョンと共に更なる成長を目指して、積極的な研究開発、設備投資、事業投資を行っています 【オフィス・会社紹介について】 参考動画 https://www.youtube.com/watch?v=03d_7qodGD4&t=270s ※Youtubeの当社公式アカウント[Hitachi High-Tech TV]では オフィス紹介動画等も投稿しております。 参考情報：働き方やダイバーシティ推進、社員の声について ・数字でわかる！日立ハイテク https://www.hitachi-hightech.com/jp/ja/company/data/ ・ダイバーシティについて https://www.hitachi-hightech.com/jp/ja/company/sustainability/social/diversity-management.html 【笠戸地区について】 ・笠戸地区紹介映像 youtube.com/watch?v=snmZr0IG4vE&feature=youtu.be 【下松市について】 東洋経済新報社「住みよさランキング」において2022年度全国812市区中13位(前年度10位)、中四国9県の中では2位と、住みやすさに定評があり、長期に渡り高い評価を得ています。「住みよさランキング」は、病床数、出生数などの「安心度」、小売業販売額などの「利便度」、都市公園面積などの「快適度」、財政力などの「富裕度」、の計4つの視点からなる20の指標により全国812市区がランク付けされています。 商業施設・公共施設が充実している一方で山や海などの自然にも囲まれた都市で、現在も毎年人口が増加しています。子育て支援制度など子育て環境の充実や水道料金の安さなど、子育て世代の流入が増えています。 |
|---|---|
年収 |
524万～988万 |
給与 |
月給制 賞与 年２回 ■予定月給 297,500円～464,000円※固定手当を除く 固定手当：ライフ・ワークスタイルサポート手当5,000円 ■予定年収 524万円～860万円 ※（月給×12ヶ月）＋賞与、諸手当込み ■諸手当の補足 固定手当＋等級に応じ、業務手当を支給（予定月給に業務手当は含んでおりません） L業務手当は30時間分の時間外勤務手当・休日出勤手当に相当する額を支給 L79,200円~ 本給額により変動。 時間外・休日出勤の有無に関わらず支給。 L30時間を超える時間外勤務、休日出勤分は追加で支給。 ※業務手当支給対象外の場合、実残業時間分を支給 |
雇用形態 |
正社員 |
勤務地 |
山口県 |
休日 |
年間休日126日 【休日】 土、日、祝 【休暇】 年次有給休暇：24日 入社直後に付与 備考：初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与 年末年始休暇、リフレッシュ休暇、ファミリーサポート休暇(出産・育児・介護等) |
福利厚生 |
各種保険完備 ・諸制度：退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務*、出産・育児・介護支援、研修支援、自動車・自転車通勤、博士号取得支援、自己啓発支援他 ・諸手当 ：通勤手当、家族手当、赴任手当、社員食堂、ライフ・ワークスタイルサポート手当 他 ・諸施設 ：単身寮・借上社宅完備、保養所 他 *管理職は、家族手当の支給はございません。 |
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企業情報
社名 |
株式会社日立ハイテク |
|---|---|
事業内容 |
■ナノテクノロジーソリューション ■ヘルスケアソリューション ■コアテクノロジーソリューション ■産業・社会インフラソリューション |
業種分類 |
IT・インターネット／ハードウエア メーカー／電気・電子 |
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