【大阪】秘書室(メンバークラス) ※回転ずし業界トップクラス 
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求人No. 197200
募集要項
業務内容 |
【主な業務内容】 現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。 ①担当役員のスケジュール管理（社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用） ②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保（秘書が主導して調整を進めます） ③出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算） ④各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請） ⑤役員の情報管理（経歴等） ⑥その他、役員周りの庶務全般 ※役員への同行などは基本的に発生いたしません。 【入社後の業務のイメージ】 入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。 【仕事の魅力】 グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。 |
|---|---|
年収 |
460万～550万 |
給与 |
月給制 賞与 年３回 ※上記は残業代が一切入っておりません。 ※残業10時間想定：500万～580万 |
雇用形態 |
正社員 |
勤務地 |
大阪府 |
通勤交通費 |
一部支給 |
休日 |
年間休日121日 休日：土日祝休み 有給休暇：10～20日 入社日に5日付与、半年後にもう5日付与 その他休暇：結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等あり |
福利厚生 |
各種社会保険完備 確定拠出型年⾦制度 財形制度 退職金（確定拠出年金制度） 慶弔見舞制度 勤続表彰制度 従業員割引制度 持ち株制度 |
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企業情報
社名 |
株式会社 FOOD & LIFE COMPANIES |
|---|---|
事業内容 |
フードサービス事業全般、その他周辺事業 グループ店舗数：1,198店舗 国内 スシローブランド：667店舗 国内 杉玉ブランド：95店舗 国内 京樽ブランド：100店舗 国内 回転寿司みさき・三崎丸ブランド：87店舗 海外 スシローブランド：227店舗 その他ブランド：22店舗 ※店舗数：2025年9月30日現在 |
業種分類 |
サービス／外食 |
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