転職活動を始めようと考えたとき、転職にかかる期間や、転職の準備についてわからない方もいるのではないでしょうか。この記事では転職活動の準備の仕方や必要期間、おさえておくべきポイントなどについて解説します。
久しぶりに転職する方や、長く勤めた会社から初めて転職する方は、転職を有利に進めるためにもぜひ参考にしてください。
転職活動では準備が重要
自分の希望する企業への転職を成功させるには、まず事前の準備が必要です。準備不足で転職を進めてしまうと、以下のような問題が発生してしまうことがあります。
・自分の強みがわからず面接でのアピールが弱くなる
・優先すべき「条件」がわからなくなり、印象だけで転職先を決定してしまう
・転職活動が長引き、退職や入社の時期がずれる
このような問題を防ぐためにも、事前にしっかりと準備をして、転職に備えましょう。
転職活動の大まかな流れと必要期間
転職活動期間は約３カ月、長くても半年をめどに考えましょう。書類作成や面接はもちろん、その前に事前準備として応募先の企業の情報収集や、転職目的や希望条件などを整理します。面接をする1ヵ月前からじっくり時間をかけて、自分の強みや習得しているスキルなどの自己分析も行いましょう。
転職活動の詳しい流れは次で紹介しますので、自分に当てはめて考えてみてください。
情報収集・自己分析
情報収集と自己分析は2週間の期間を目安に考えましょう。情報収集は、実際に入社した際に企業のイメージや仕事内容について想像と違わないよう、事前に企業について十分情報を集めます。
自己分析はこれまでの仕事内容を振り返り、自分の強み・弱みを把握して、より自分に合う転職先を探したり、面接時に活かしたりします。
書類作成・応募
書類作成と応募には2週間の期間を目安に考えましょう。書類作成は、限られたスペースの中でどれだけ自分をアピールできるのか考える必要があります。
仕事で達成したことや、参加したプロジェクトなどを具体的に書くことで、採用担当者にアピールすることができます。転職活動時には複数の企業に応募する方が多いですが、1社ずつしっかり向き合いながら自分に合う転職先を探してください。
面接
応募先によってことなりますが、面接は1ヵ月程度で１次選考から最終選考まで進むことが一般的です。面接では「自己PR」や「転職理由」「志望動機」などを聞かれます。短い時間でどれだけ自分をアピールするのかが大切になりますので、採用担当者からの質問の答え方は事前に考えておきましょう。
転職理由や志望動機は曖昧ではなく具体的な内容を答えるようにし、事前に調べた情報をもとに、採用されたらその企業にどのような貢献できるのかも答えられるようにしておきましょう。
内定・引き継ぎ
内定を得て転職先へ入社の意思を固めたら、現職中の方は退職手続きをスムーズにおこないましょう。退職に関してのルールは会社によって異なりますので事前に就業規則を確認しておく必要があります。円満に退職できるよう、現在の会社への感謝を忘れずに引継ぎを最終出勤日までに完了しましょう。
転職活動を始める前に準備すべきこと
この章では転職活動の前に準備するべきことを4つの項目で紹介しています。しっかり確認しておきましょう。
転職の目的と将来像を明確にする
将来像が曖昧なままだと「なんとなく」で求人を探し、特に希望の条件もないまま転職をしてしまうことになります。そうならないために、10年後や20年後の自分を想像し、どのような仕事をして生活を送っているのかキャリアプランを設計しておかなければいけません。
明確な将来像があれば、その将来像に近づくためになにをするべきなのか把握でき、転職する理由も明確になります。転職する際の希望条件もはっきりするので、まずは将来像を決め、転職理由を固めましょう。
転職のスケジュールを立てる
スムーズに転職するためにも転職までのスケジュールを決めておきましょう。ゴールを見据えて計画を練れば、現在働いている会社に迷惑をかけることもなく、また焦って転職先を決めずにすみます。
いつ入社するのか希望の時期を決め、そこから逆算して計画を立てていきます。スケジュールを組むことで「転職」が現実味をおび、転職活動をする中で自分へのモチベーションにもつながります。
自己分析やキャリアを振り返る
自己分析は転職活動をする上で必要になります。たとえば、面接時に志望動機を聞かれることが多いですが「御社の企業理念に惹かれ……」「アットホームな社風に惹かれ……」というだけでは、なぜ惹かれたのかは採用担当者には伝わりません。
具体的に惹かれた理由を答えられるよう自分の考えをしっかりまとめておきましょう。また、自己分析をすることで自分の強みを見つけられるので、自己PRでアピールすることができます。
転職先の情報を収集する
応募する企業の情報は、面接時でも、実際に就職したあとでも必要になります。どのように情報を取集するかの方法を紹介します。
企業の求人情報とホームページから企業の性質を調べる
企業を知るには求人情報とホームページを最初に確認しましょう。たとえば募集事項に必須スキルとして具体的な資格などが記載してあれば、企業がどのような人材を求めているのか、実力がどれほど必要なのかがわかります。
さらに、ホームページを見る際は業績も確認しましょう。企業が手がけている製品やサービスを知ることで、実際の業務をイメージできます。また、プレリリースや新着情報から事業の活発度合いや、ホームページの更新頻度もわかります。
ネットや新聞から業界の現状を調べる
業界の市場の規模や推移を把握することで、業界の今後の動向を理解できます。業界の現状が把握できれば、面接時に的外れな受け答えをしたり、入社後に理想と現実でイメージが違ったりすることもありません。
業界を知るには業界団体のホームページを見るとよいでしょう。業界団体をネット検索する際は「希望の業界名+団体(もしくは協会)」のワードで検索できます。
業界団体ホームページのほか、新聞でも情報を得られますので、ぜひ活用してみましょう。
転職支援サービス
転職支援サービスは、転職を支援してくれるエージェントが転職希望者と、人材を募集している企業を結びつけるサービスです。転職エージェントは企業と直接やりとりしているため、社内の雰囲気などネットだけでは知り得ない情報を持っています。キャリア相談にも乗ってくれるので自分に合った企業を見つける助けになるでしょう。
転職活動を有利に進めるために準備しておきたいポイント
ここでは、転職活動をする事前準備の中でも押さえておきたいポイントを4つ紹介します。
資格を取得する
希望する業務によっては、特定の資格をもっていると有利になる場合もあります。優遇される資格は、たとえば営業職ならTOEICやファイナンシャル・プランナー、事務職なら日商簿記や社会保険労務士などです。
希望の業種ではどのような資格が有利になるか事前に調べておくとよいでしょう。
面接対策をしっかりと行う
面接は限られた時間の中で、どれだけ採用担当者に自分をアピールできるか、好印象を残せたかが重要になります。自分の伝えたいことは、事前に紙に書いてまとめておきましょう。
自分の考えを整理し、土台を作っておけば面接時にもスムーズに答えることができます。また、マナーも重要になりますので面接時のマナーも調べておきましょう。
人脈を広げる
転職を考えている、このようなスキルを身に付けたので次のステップを思い描いている・・という思いを友人や知人に話すことはとても有意義なことです。その関係から情報を得ることや人生を左右する出会いがあるかもしれません。現職中で仕事に打ち込んでいる人へ転職を進めることはありませんが、将来の展望を他社へ向けていることを伝えることで転職に結び付くような紹介などもあるかもしれません。
人脈を作るには「同志」を集めることが大切です。業種や年齢が違っても、考えが似ていたり、同じ悩みを持っていたりすれば深いつながりができやすくなります。また、行動力も大切です。まずはいろいろな場所に行き、たくさんの人と話して少しずつでもつながりを広げて行きましょう。
貯金をつくっておく
退職してすぐに就職ができればよいですが、備えとして貯金をしておくとよいでしょう。退職してから転職活動に集中したいのであれば、なおさら貯金は必要です。転職活動には、面接へ赴くための交通費や、スーツや靴など身だしなみにかかる費用も必要になります。
また、自己都合退職の場合、給付までには制限期間が3カ月間あるので、少なくとも当座の生活費は貯金しておくべきです。
まとめ
事前の準備は転職を有利に進めるために必要なものです。この記事を参考にしっかりと準備しておきましょう。
さらに、多くの情報を得たいなら転職支援サービスを利用するのがおすすめです。
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