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【医学会業務】ディレクター・プログラム・事務局業務   ※国際会議や大手企業イベントのコンベンション事業のリーディングカンパニー 気になる

募集要項

業務内容

●国内医学系学術会議、国際医学会の業務を担当していただきます。
オンラインイベント、ハイブリッドイベントにも携わります。
医学会に関わるディレクターチームと、プログラムチームに幅広く募集し、適性を見て①②各部署に配属いたします。

①ディレクターチーム
【具体的には】
・主催者からのヒアリング
・会議、イベントの企画提案、プレゼンテーション
・開催準備、各種手配連絡調整
・予算管理
・当日の運営業務全般
・参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者などの手配
・終了後の報告書作成、決算・会計報告など
・出張対応有(首都圏・関西圏・北陸)
※主催者のニーズを把握しコンサルティング、提案型のセールスを行います。
※数か月前から主催者やクライアント企業をはじめ多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、工程管理やディレクション能力が非常に重要になります。

②プログラムチーム(演題の発表の論文があるため英語に携わることがあります)
【具体的には】
・webシステムを使用し、学会の会員(=医学会の場合、お医者様)から演題を公募
・演題応募者からの問い合わせ対応(電話、メール)
・学会参加者からの問い合わせ対応(電話、メール)
・データベースへの入力、重複チェック
・プログラム冊子の作成フォロー
・原稿チェック(英文の場合もあります)
・webシステムを使用し、学会の会員(=医学会の場合、お医者様)の学会参加登録
・参加者の渡航サポート、会期当日アテンド等、幅広い業務に携わっていただく可能性がございます。
※校閲をする訳ではないので、専門知識は必要ありません。
※医学に関する知識も不要です。

語学力

あれば尚可

年収

400万~500万

給与

月給制
※年齢・経験を考慮の上決定
※月給(12ヶ月)+賞与(2020年実績平均3か月分) ※2019年は4.8ヵ月
※月給:基本給+プラスワン手当(22時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給)

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

休日

年間休日122日
完全週休二日制、祝日、慶弔休暇、年末年始、有給休暇、リフレッシュ休暇(3年ごとに5日間)、育児休暇
※会社は土日祝休みですが、担当するイベントが土日祝日に重なった場合は出勤し、平日で振替休日を取得いただきます。

福利厚生

各種社会保険完備

時間外手当
通勤手当
出張手当
休日出勤手当(又は振替休日取得)
中途入社時研修
OJTによる実践教育
その他随時階層別研修制度有 
福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン 
健康診断他

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企業情報

事業内容

●コンベンションサービス ●通訳サービス ●翻訳サービス ●コンテンツ制作サービス ●人材サービス ●公共サービス

業種分類

サービス/その他
教育・官公庁・その他/その他

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